Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân

Trong chính sách này, “thông tin cá nhân” được hiểu là “thông tin liên quan đến cá nhân còn sống” theo quy định tại Điều 2 của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, bao gồm các thông tin có thể xác định danh tính của một cá nhân cụ thể như họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, thông tin liên lạc, v.v., cũng như các thông tin chứa mã nhận dạng cá nhân. Ngoài ra, thuật ngữ này còn bao gồm các loại thông tin cá nhân cần được bảo vệ đặc biệt như thông tin sức khỏe, thông tin về xu hướng tình dục và đời sống tình dục, thông tin di truyền, v.v.

Công ty chúng tôi thu thập thông tin cá nhân một cách hợp lý và công bằng thông qua các phương thức sau đây.

・Nhập thông tin vào biểu mẫu đăng ký tài khoản

・Nhập thông tin vào các biểu mẫu câu hỏi và chức năng nhắn tin trên dịch vụ này

・Nộp các giấy tờ xác minh danh tính, kết quả khám sức khỏe, v.v.

・Cookie và các công nghệ theo dõi khác

Công ty chúng tôi sẽ sử dụng thông tin cá nhân đã thu thập cho các mục đích sau đây.

・Để cung cấp, duy trì và cải thiện dịch vụ này

・Để xác thực người dùng và xác minh danh tính

・Để hỗ trợ việc ghép đôi giữa người hiến tặng và người nhận

・Để đảm bảo an toàn bằng cách sử dụng kết quả xét nghiệm các bệnh truyền nhiễm, thông tin di truyền, v.v.

・Để thực hiện thanh toán, lập hóa đơn và xử lý hoàn tiền cho các dịch vụ trả phí

・Để cung cấp thông tin liên quan đến dịch vụ, chẳng hạn như bản tin điện tử, thông báo về các tính năng mới, v.v.

・Để giải đáp thắc mắc và giải quyết sự cố từ người dùng

・Để thực hiện các biện pháp cần thiết theo quy định của pháp luật hoặc theo yêu cầu của cơ quan hành chính

・Các mục đích khác liên quan đến các mục đích sử dụng nêu trên

Tuân thủ Điều 20 của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân (Về việc xử lý thông tin cá nhân cần được bảo vệ đặc biệt), công ty chúng tôi sẽ chỉ xử lý các thông tin cá nhân cần được bảo vệ đặc biệt như thông tin sức khỏe, thông tin di truyền, khuynh hướng tình dục, v.v. sau khi đã nhận được sự đồng ý của người dùng. Tuy nhiên, trường hợp được miễn trừ việc xin đồng ý theo quy định của pháp luật thì không áp dụng quy định này.

Trừ các trường hợp được nêu dưới đây, công ty chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý trước của người dùng.

・Trong trường hợp theo quy định của pháp luật

・Trong trường hợp cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của người khác mà khó có thể xin được sự đồng ý của chính người đó

・Trong trường hợp đặc biệt cần thiết để nâng cao sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em, mà lại khó có thể xin được sự đồng ý của chính người đó

・Trong trường hợp hợp tác với các cơ quan nhà nước hoặc tổ chức công cộng địa phương, v.v., mà việc xin sự đồng ý của người liên quan có thể gây cản trở cho việc thực hiện công việc đó

・Khi đã công bố trước rằng mục đích sử dụng bao gồm việc cung cấp thông tin cho bên thứ ba và đã thông báo cho Ủy ban Bảo vệ Thông tin Cá nhân (thủ tục từ chối tham gia)

※Các thông tin tối thiểu cần thiết để ghép đôi giữa các người dùng (biệt danh, mong muốn về cấu trúc gia đình, hồ sơ sơ lược của người hiến tặng, v.v.) có thể được chia sẻ thông qua các thao tác của người dùng.

Công ty chúng tôi có thể ủy thác các hoạt động như thanh toán, xác minh danh tính, vận hành máy chủ, v.v. cho các đơn vị bên ngoài. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ lựa chọn kỹ lưỡng các đơn vị được ủy thác và thực hiện giám sát một cách thích hợp.

Để ngăn chặn các hành vi truy cập trái phép, rò rỉ, hủy hoại, giả mạo, mất mát, v.v., công ty chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp quản lý an toàn sau đây.

・Quản lý quyền truy cập và kiểm tra nhật ký

・Mã hóa truyền thông bằng SSL/TLS, v.v.

・Mã hóa cơ sở dữ liệu và quản lý riêng biệt

・Việc sử dụng bút danh và mã hóa đối với thông tin cần được bảo vệ

・Hoàn thiện các quy định nội bộ・Đào tạo nhân viên

・Đánh giá rủi ro và chẩn đoán lỗ hổng bảo mật định kỳ

Trong trường hợp chuyển dữ liệu cá nhân của người dùng ra nước ngoài, Công ty chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp thích hợp (như chứng nhận mức độ bảo đảm, các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn, v.v.) để đáp ứng các yêu cầu tại Điều 28 của Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân và Chương của GDPR.

Công ty chúng tôi sử dụng cookie, web beacon, bộ nhớ cục bộ, v.v. để nâng cao chất lượng dịch vụ. Người dùng có thể vô hiệu hóa cookie bằng cách thay đổi cài đặt trình duyệt, tuy nhiên một số tính năng của dịch vụ có thể không hoạt động được.

Căn cứ theo Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và GDPR, người dùng có thể đưa ra các yêu cầu sau đây liên quan đến thông tin cá nhân của mình.

・Công bố (bao gồm cả việc cung cấp bản sao)

・Sửa đổi・Bổ sung・Xóa bỏ

・Ngừng sử dụng・Xóa・Ngừng cung cấp cho bên thứ ba

・Khả năng di chuyển dữ liệu (trong trường hợp thuộc phạm vi áp dụng của GDPR)

・Các hạn chế trong việc xử lý và việc khiếu nại

・Vui lòng liên hệ với bộ phận quy định tại Điều 12 để biết chi tiết về thủ tục yêu cầu.

Khi nhận được yêu cầu, chúng tôi sẽ xác minh danh tính của quý vị thông qua giấy phép lái xe, thẻ My Number, v.v. Trong trường hợp yêu cầu được thực hiện bởi người đại diện, quý vị cần nộp giấy ủy quyền, v.v.

Đối với các thắc mắc, khiếu nại hoặc tư vấn liên quan đến thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ với bộ phận tiếp nhận dưới đây.

Công ty Cổ phần SBC – Người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân
E-mail: yushi2400@gmail.com

Nếu người dưới 18 tuổi sử dụng dịch vụ này, vui lòng nhất định phải có sự đồng ý của người giám hộ. Nếu chúng tôi xác định rằng không thể xác nhận được sự đồng ý của người giám hộ, chúng tôi có thể từ chối hoặc tạm ngừng việc sử dụng dịch vụ.

Công ty chúng tôi có thể sửa đổi Chính sách này bất cứ lúc nào để phù hợp với các sửa đổi của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và các quy định pháp luật khác, cũng như các thay đổi về nội dung dịch vụ. Chính sách sau khi sửa đổi sẽ có hiệu lực kể từ thời điểm được đăng tải trên Dịch vụ này.

Chính sách này tuân thủ pháp luật Nhật Bản; trong trường hợp phát sinh tranh chấp liên quan đến chính sách này, Tòa án khu vực Tokyo sẽ là tòa án có thẩm quyền độc quyền theo thỏa thuận để xét xử sơ thẩm.