SBC Co., Ltd. (selanjutnya disebut “Perusahaan”), yang mengoperasikan situs pencocokan donor sperma (selanjutnya disebut “Layanan ini”), menyadari bahwa menghormati privasi pengguna dan melindungi informasi pribadi merupakan tanggung jawab sosial yang penting. Perusahaan mematuhi Undang-Undang tentang Perlindungan Informasi Pribadi (selanjutnya disebut “Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi”) dan pedoman terkait, serta Peraturan Perlindungan Data Umum Uni Eropa (selanjutnya disebut “GDPR”), dan akan menangani informasi pribadi secara tepat berdasarkan kebijakan berikut ini.
Dalam kebijakan ini, “informasi pribadi” berarti “informasi mengenai individu yang masih hidup” sebagaimana diatur dalam Pasal 2 Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi, yaitu informasi yang dapat mengidentifikasi individu tertentu, seperti nama, tanggal lahir, alamat, dan kontak, serta informasi yang mengandung kode identifikasi pribadi. Selain itu, istilah ini juga mencakup informasi pribadi yang memerlukan perlakuan khusus, seperti informasi kesehatan, informasi mengenai orientasi seksual dan kehidupan seksual, serta informasi genetik.
Perusahaan kami memperoleh informasi pribadi secara tepat dan adil melalui cara-cara berikut ini.
・Pengisian formulir pendaftaran pengguna
・Pengisian kuesioner dan fungsi pesan pada Layanan ini
・Penyerahan dokumen identitas dan hasil pemeriksaan kesehatan, dll.
・Cookie dan teknologi pelacakan lainnya
Perusahaan kami akan menggunakan informasi pribadi yang diperoleh untuk tujuan-tujuan berikut ini.
・Untuk penyediaan, pemeliharaan, dan peningkatan Layanan ini
・Untuk otentikasi pengguna dan verifikasi identitas
・Untuk mendukung proses pencocokan antara donor dan penerima
・Untuk menjamin keamanan dengan memanfaatkan hasil tes penyakit menular, informasi genetik, dan sebagainya
・Untuk pemrosesan pembayaran, penagihan, dan pengembalian dana layanan berbayar
・Untuk memberikan informasi terkait layanan, seperti buletin elektronik dan pengumuman fitur baru, dll.
・Untuk menanggapi pertanyaan dari pengguna dan menyelesaikan masalah
・Untuk menindaklanjuti ketentuan hukum atau permintaan dari lembaga pemerintah
・Selain itu, tujuan-tujuan lain yang berkaitan dengan tujuan penggunaan di atas
Sesuai dengan Pasal 20 Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (Penanganan Data Pribadi yang Perlu Perhatian Khusus), perusahaan kami akan menangani data pribadi yang perlu perhatian khusus, seperti informasi kesehatan, informasi genetik, dan orientasi seksual, setelah memperoleh persetujuan dari pengguna. Namun, hal ini tidak berlaku jika persetujuan tersebut dikecualikan berdasarkan undang-undang.
Perusahaan kami tidak akan memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga tanpa persetujuan terlebih dahulu dari pengguna, kecuali dalam kasus-kasus berikut ini.
・Jika diatur dalam undang-undang
・Apabila hal tersebut diperlukan untuk melindungi nyawa, keselamatan fisik, atau harta benda seseorang, namun sulit untuk memperoleh persetujuan dari pihak yang bersangkutan
・Apabila hal tersebut sangat diperlukan untuk meningkatkan kesehatan masyarakat atau mendorong pertumbuhan anak yang sehat, namun sulit untuk mendapatkan persetujuan dari yang bersangkutan
・Dalam hal memberikan kerja sama kepada lembaga negara atau pemerintah daerah, dan jika memperoleh persetujuan dari pihak yang bersangkutan berpotensi menghambat pelaksanaan tugas tersebut
・Apabila telah diumumkan sebelumnya bahwa tujuan penggunaan mencakup penyampaian data kepada pihak ketiga, dan telah dilakukan pemberitahuan kepada Komisi Perlindungan Data Pribadi (prosedur opt-out)
※Informasi minimum yang diperlukan untuk pencocokan antar pengguna (nama panggilan, preferensi komposisi keluarga, profil singkat donor, dll.) mungkin akan dibagikan melalui tindakan yang dilakukan pengguna.
Perusahaan kami terkadang menyerahkan tugas-tugas seperti pemrosesan pembayaran, verifikasi identitas, dan pengoperasian server kepada pihak ketiga. Dalam hal ini, kami akan memilih mitra dengan cermat dan melakukan pengawasan yang tepat.
Perusahaan kami akan menerapkan langkah-langkah keamanan berikut ini untuk mencegah akses tidak sah, kebocoran, kerusakan, pemalsuan, kehilangan, dan sebagainya.
・Pengelolaan hak akses dan audit log
・Enkripsi komunikasi menggunakan SSL/TLS, dll.
・Enkripsi dan pengelolaan terpisah basis data
・Penggunaan nama pena dan tokenisasi terhadap informasi yang memerlukan perhatian khusus
・Penyusunan peraturan internal・Pelatihan karyawan
・Penilaian risiko dan diagnosis kerentanan secara berkala
Apabila informasi pribadi pengguna akan dikirimkan ke luar negeri, Perusahaan kami akan mengambil langkah-langkah yang sesuai (seperti pengakuan kecukupan, klausul kontrak standar, dan sebagainya) untuk memenuhi persyaratan Pasal 28 Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi serta Bab GDPR.
Perusahaan kami menggunakan cookie, web beacon, penyimpanan lokal, dan sejenisnya untuk meningkatkan kualitas layanan. Pengguna dapat menonaktifkan cookie dengan mengubah pengaturan browser, namun hal ini dapat menyebabkan beberapa fitur layanan menjadi tidak dapat digunakan.
Berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi dan GDPR, pengguna dapat mengajukan permintaan berikut terkait data pribadi mereka.
・Pengungkapan (termasuk penyediaan salinan)
・Koreksi・Penambahan・Penghapusan
・Penangguhan penggunaan・Penghapusan・Penghentian penyediaan kepada pihak ketiga
・Portabilitas data (jika tunduk pada GDPR)
・Pembatasan pemrosesan dan pengajuan keberatan
・Untuk rincian prosedur pengajuan klaim, silakan hubungi layanan yang disebutkan dalam Pasal 12.
Apabila ada permohonan, kami akan melakukan verifikasi identitas dengan menggunakan SIM, Kartu My Number, dan sebagainya. Jika permohonan diajukan oleh kuasa, Anda diharuskan menyerahkan surat kuasa atau dokumen serupa.
Untuk pertanyaan, keluhan, atau konsultasi terkait informasi pribadi, silakan hubungi saluran berikut ini.
SBC Co., Ltd. Penanggung Jawab Perlindungan Data Pribadi
E-mail: yushi2400@gmail.com
Bagi pengguna yang berusia di bawah 18 tahun, harap pastikan untuk mendapatkan persetujuan dari orang tua atau wali. Perusahaan kami berhak menolak atau menghentikan penggunaan layanan ini jika kami menilai bahwa persetujuan orang tua atau wali tidak dapat diverifikasi.
Perusahaan kami dapat merevisi kebijakan ini sewaktu-waktu sehubungan dengan perubahan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi atau peraturan perundang-undangan lainnya, serta perubahan pada isi layanan. Kebijakan yang telah direvisi akan mulai berlaku sejak dipublikasikan di layanan ini.
Kebijakan ini tunduk pada hukum Jepang, dan apabila terjadi sengketa terkait kebijakan ini, Pengadilan Negeri Tokyo ditetapkan sebagai pengadilan yang memiliki yurisdiksi eksklusif berdasarkan kesepakatan untuk sidang tingkat pertama.